最近很多老板都在问,公司组织架构图到底该怎么设计?
这个问题看起来简单,实际做起来却让人头大。
别担心!今天就教大家用最简单的方法,设计出既清楚又实用的组织架构。
第一步:先搞明白为什么要画这个图
很多人一上来就急着画框框,结果画出来根本没法用。
你应该先拿张白纸,把公司现在有多少人、分几个部门、每个部门做什么工作都列出来。
就像搭积木前要先数清楚有多少块积木一样。
第二步:选对架构类型很重要
常见的有金字塔型、扁平型、矩阵型这三种。
小公司用扁平型最方便,老板可以直接管到每个人。
要是公司有多个项目同时跑,矩阵型能让资源调配更灵活。
就像选衣服要看身材,选架构要看公司实际情况。
第三步:画图工具其实很简单
现在网上有很多免费工具可以用。
比如用Word自带的SmartArt功能,五分钟就能画出专业图表。
要是觉得麻烦,直接在白板上画给员工看也行。
关键是要让大家看得懂,不要搞得太花哨。
第四步:记得给未来留位置
很多老板只想着现在有多少人,结果招新人时发现架构图塞不下了。
聪明的做法是提前在各部门留几个空白岗位。
就像买房子要留储物间,组织架构也要预留发展空间。
第五步:定期检查更新很重要
好的架构图不是画完就扔在墙上吃灰的。
建议每季度拿出来看看,哪里卡住了就调整哪里。
就跟手机系统要升级一样,组织架构也要与时俱进。
最后说个小窍门
可以找各部门负责人一起开个会,大家边讨论边画。
这样既能让员工明白自己的位置,又能发现平时没注意到的问题。
就像拼图要大家一起拼才快,组织架构也要集体参与设计。
记住,好的组织架构图就像地图,能让公司这辆大车开得更稳更快。
现在就去试试这些方法吧!
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